Сочи сегодня – самый притягательный город для свадеб, и здесь мы можем сказать «спасибо» пандемии. С момента закрытия границ количество свадеб в Сочи увеличилось в два-три раза. Наконец, город с гордостью может показать, что и в нашей стране есть площадки и виды ничуть не хуже заграничных аналогов. Но в самом начале подготовки у любой невесты есть масса вопросов и даже капля ужаса, что делать и куда бежать, а многие просто боятся задуматься о свадьбе в Сочи, потому как считают этот процесс жутко сложным и дорогим. Мы решили развеять все мифы и поговорить с руководителем Mozaika, лучшего свадебного агентства в Сочи, победителем престижной премии Wedding Awards, членом жюри TOP-100 Ириной Зыбаревой.
Миф 1. Каждый может стать свадебным организатором!
Для работы с людьми нужно обладать энергией, к сожалению, это дано не всем. Люди, работающие в event-индустрии, сумасшедшие люди, они часто не видят семью, не отмечают праздники, не спят и не едят. Для нас не существует слов «нет» или «невозможно», сроки всегда горят, а задачи порой кажутся невыполнимыми. Статистика говорит о том, что наша специальность по стрессоустойчивости занимает третье место после пожарных. Одну из наших свадеб мы организовали за 12 дней на 150 человек полностью с нуля.
Свадьбы становятся частью твоей жизни, а иногда и полностью её заполняют. Например, мой путь был довольно тернистый, хоть я и с детства знала, кем хочу стать. Такой специальности, как event-менеджер, в университетах не существуют. Поэтому были попытки устроиться в event-агентство, но без опыта меня никто не брал. Тогда я начала работать бесплатно, чтобы понять и усвоить азы профессии. Мне пришлось начинать с самого начального звена — детского аниматора, а уже через несколько месяцев доросла до менеджера одного из топовых агентств, где я получила колоссальный опыт. Но однажды меня уволили. Уволили из-за того, что я встала на сторону клиента. Это было и остаётся главным принципом в моей работе. Важнее всего клиент. Я буду добиваться для него самых лучших условий.
После увольнения на вопрос что делать дальше, ответ был очевиден — если хочешь работать в сильнейшем агентстве — создай его. У меня получилось, а вот у огромного количества стажёров, которые ко мне приходят с уверенностью, что это профессия мечты, нет. Они уходят уже после первого проекта, осознавая, что это чертовски тяжело.
Миф 2. Да дешевле свадьбу самому организовать!
Организатор — это экономия. Ведь именно профессионал поможет правильно распределить бюджет, не распылить его на ненужные вещи, расставить акценты, получить какие-то бонусы и скидки.
Организатор – это спокойствие, ведь невеста в день свадьбы не сможет контролировать всё! Она будет отвлекаться, нервничать и пытаться решить возникшие вопросы. А форс-мажоры будут всегда. Ещё ни одна свадьба не прошла без каких-либо неурядиц, хотя бы мелких.
К тому же даже самая творческая невеста не сможет сделать модное, красивое и отвечающие последним тенденциям мероприятие. Она просто не обладает таким опытом, как у целого агентства.
Ко всему прочему, существует свадебный сервис (не у всех, но в нашем агентстве он есть), а это множество бонусов, начиная от пледов, зонтов, корзин, аптечки и подарков нашим парам, заканчивая личными координаторами, сводными таблицами и презентациями.
Миф 3. В Сочи работать не умеют, надо приглашать организатора из другого города!
Действительно, хороших специалистов мало, но это не только в Сочи, а везде. Но почему-то именно к нашему городу прилипла фраза «работать по-сочински» (значит плохо). Мы разрушаем этот стереотип каждый день и совсем недавно доказали, что в Сочи есть достойные агентства и подрядчики. Наш проект «LE REVE» стал победителем престижной премии «Wedding Awards ЮГ 2020», как лучший свадебный проект ЮФО.
Я с больши́м уважением отношусь ко всем, кто делает свою работу профессионально. Но если вы всё же решитесь пригласить организатора из Москвы или другого города, нужно быть готовым, что такой вариант обойдётся вам дороже минимум на 500 000 рублей. Во-первых, неоднократное посещение командой агентства для знакомства с площадками города и координации проекта, во-вторых транспортные расходы всего коллектива так как в основном агентство привозит своих подрядчиков. Плюс ко всему агентство из другого города не знакомо с местным менталитетом и спецификой Сочи, отсюда могут возникнуть форс-мажоры.
Поэтому, если у вас не безграничный бюджет, я бы рекомендовала присмотреться к местным организаторам и специалистам.
Миф 4. Чтобы провести достойную свадьбу нужно не меньше миллиона!
Сколько? На этот вопрос однозначного ответа нет, так как много вводных данных. Но давайте разберём стандартную историю, свадьба на 50 человек. Средняя стоимость будет в промежутке от 800 тысяч до миллиона рублей. Дальше только ваша фантазия и возможности. Сделать качественно организованный день с идеей, профессиональной командой и уложиться в меньшую сумму будет сложно, но всегда есть решения, которые мы рассказываем на нашей первой консультации.
Для меня в приоритете сама пара и их уникальная история. Никогда я не думала о том, сколько мы заработаем, очень часто мы что-то делаем в себестоимость или придумываем разные интересные идеи, которые стоят копейки, но очень увлекают гостей. Так что бюджет не главное. Важна концепция.
Однажды к нам пришла интересная пара — Лада и Николай. На встрече мы выяснили, что для ребят большое значение имеют символы, знаки и, самое главное, что их было почти трое, они ожидали ребёнка. Задачи, которые нам поставили в кратчайшие сроки (на организацию было выделено три недели), оказались крайне сложными. Коля хотел вечеринку, а Лада соблюдение традиций. Свадьбу мы назвали «Троеточие» и нашли зал, состоящий из трёх. Зал «Точка 1» отвечал за приветствие и фотосессию, зал «Точка 2» закрывал все потребности невесты, где мы провели короткий четырёхчасовой банкет, а вот в зале «Точка 3» дали волю разгуляться жениху и его друзьям, устроив там вечеринку. Свадьба была достаточно бюджетной и составила 600 000 рублей на 40 человек. Поэтому очень важно услышать пару, расставить приоритеты, не полениться и потратить время на разработку интересных идей и всё получится. Поверьте, я видела множество высокобюджетных проектов, где всё было неграмотно растрачено, что по факту эффекта ноль.
Миф 5. Лучше всего выбирать организатора, полагаясь на отзывы подруг.
Организатор — это ваш друг, психолог, режиссёр и автор вашей книги под названием «Свадьба», так что отнеситесь к его выбору тщательно. Даже если порекомендовали его ваши друзья, он может вам просто не подойти по темпераменту.
Смотрите на опыт и квалификацию. Курсы, регалии — всё должно быть указано в профиле, ведь это говорит о развитии человека. Будьте осторожнее со специалистами, которые показывают вам фотографии крутых проектов и говорят, что у вас будет примерно так же. Лучше посмотрите его работы и их стиль, ведь ваша свадьба, скорее всего, будет создаваться с упором на них.
Обратите внимание на экспертность организатора во время встречи. При общении вы сразу почувствуете уровень специалиста, его идеи, примеры, ориентацию в площадках и стоимости. В любом случае должна произойти любовь с первого взгляда такой щелчок — это значит, выбор сделан.
Оставим мифы. Чтобы ты посоветовала парам, планирующим свадьбу в Сочи?
Конечно, не бояться, но и не строить иллюзий. Хорошее качественное мероприятие стоит определённую сумму. Чтобы понять, какой бюджет оптимальный, следует обратиться в разные агентства и получить ориентировочную смету (и потом не жалеть о содеянном). Ведь ваш самый главный день жизни будет невозможно вернуть. Сочи –- прекрасный город для свадьбы, обладающий благоприятными погодными условиями и красивейшими локациями, и он достоин вашего выбора.
Сочи, ул. Шоссейная, 8А
+7 (900) 229 94 77
